Musisz odwiedzić osobiście jarociński magistrat? W te dni tego nie zrobisz

Urząd Miejski w Jarocinie zmienia zasady funkcjonowania. Pracownicy przechodzą na zdalny tryb pracy. Bezpośrednia obsługa mieszkańca zostaje zawieszona. Jest jeden wyjątek.

(AKTUALIZACJA, 16 kwietnia, 17:47)

Od miesiąca Urząd Miejski w Jarocinie pracuje w trybie zdalnym. Z ostatnich komunikatów w tej sprawie wynikało, że sytuacja miała trwać do dziś - 16 kwietnia. Petenci więc mogli podejrzewać, że w poniedziałek, 19 kwietnia, już bez problemu pozałatwiają swoje sprawy w jarocińskim magistracie. Tak się nie stanie. Urzędnicy poinformowali o tym kilka godzin temu. 

- Dostosowując się do wytycznych i zaleceń Ministra Zdrowia z 7 kwietnia 2021 roku, informujemy, że praca zdalna magistratu zostaje przedłużona do odwołania. Oznacza to, że do odwołania nie będzie bezpośredniej obsługi mieszkańca w urzędzie - czytamy w informacji prasowej Gminy Jarocin.

Przypominamy, że dyżur telefoniczny od godz. 8:00 – 14:00 pełnią:

Referat Spraw Obywatelskich – dowody osobiste i sprawy meldunkowe - nr tel. 62-749-96-25,

Referat Spraw Obywatelskich - działalność gospodarcza - nr tel. 62-749-96-20,

W pilnych sprawach można kontaktować się z Sekretariatem – nr tel. 62-749-96-00.

- Jednocześnie informujemy, że w budynku przy ul. Kościuszki 15b (przy parkingu urzędu), od godz. 8:00 – 16:00, czynne jest Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego (tel. 62-747-63-53) - podają urzędnicy.

Sprawy dotyczące zakresu działania Urząd Stanu Cywilnego można realizować po uprzednim kontakcie telefonicznym - nr tel. 62-747-23-05.

(AKTUALIZACJA, 9 kwietnia, 14:14)

Kto myślał, że w przyszłym tygodniu wybierze się do urzędu miejskiego i spotka z urzędnikami, by załatwić swoje sprawy, rozczaruje się. Jarociński magistrat nadal pozostaje zamknięty dla klientów. 

- Dostosowując się do wytycznych i zaleceń Ministra Zdrowia z 7 kwietnia 2021 roku oraz z uwagi na wzrost liczby zakażeń związanych z SARS-COV-2 i pojawiającymi się aktywnymi przypadkami w Urzędzie Miejskim w Jarocinie, informujemy, że praca zdalna magistratu zostaje przedłużona do 16 kwietnia - czytamy w informacji prasowej Gminy Jarocin.

Oznacza to, że do 16 kwietnia nie będzie bezpośredniej obsługi mieszkańca w urzędzie. Wszystkie przydatne numery telefonów oraz instrukcje, jak załatwić swoje sprawy w Urzędzie Miejskim w Jarocinie znajdziecie w poniższych aktualizacjach. 

(AKTUALIZACJA, 22 marca, 10:55)

Urząd Miejski w Jarocinie nadal jest zamknięty dla klientów. 

- Dostosowując się do wytycznych i zaleceń Ministra Zdrowia z 17 marca 2021 roku oraz z uwagi na wzrost liczby zakażeń związanych z SARS-CoV-2 i pojawiającymi się aktywnymi przypadkami w Urzędzie Miejskim w Jarocinie, informujemy, że praca zdalna magistratu zostaje przedłużona do 9 kwietnia – czytamy w informacji prasowej Gminy Jarocin.

Oznacza to, że przez trzy tygodnie nie będzie bezpośredniej obsługi mieszkańca w urzędzie. Osoby chcące w tym czasie załatwić swoje sprawy w magistracie muszą zdać się na dyżur telefoniczny. Od 8:00 do 14:00 pełnić go będzie Referat Spraw Obywatelskich – dowody osobiste i sprawy meldunkowe – nr tel.: 62-749-96-25 oraz działalność gospodarcza – nr tel.: 62-749-96-20. W pilnych sprawach można kontaktować się z sekretariatem – nr tel.: 62-749-96-00.

- Jednocześnie informujemy, że w budynku przy ul. Kościuszki 15b (przy parkingu urzędu), od 8:00 do 16:00 czynne jest Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego (tel.: 62-747-63-53) – informują urzędnicy.

Sprawy dotyczące zakresu działania Urząd Stanu Cywilnego można realizować po uprzednim kontakcie telefonicznym – nr tel.: 62-747-23-05.

(AKTUALIZACJA, 15 marca, 17:45)

Praca zdalna Urzędu Miejskiego w Jarocinie zostaje przedłużona do 19 marca. Oznacza to, że do końca tygodnia w magistracie nie będzie bezpośredniej obsługi mieszkańca.

Dyżur telefoniczny w godz. 8.00 – 14.00, pełnić będą:

- Referat Spraw Obywatelskich – dowody osobiste - nr tel.: 62-749-96-25,

- Referat Spraw Obywatelskich - działalność gospodarcza - nr tel.: 62-749-96-20,

- w pilnych sprawach można kontaktować się z Sekretariatem – nr tel.: 62-749-96-00.

- Jednocześnie informujemy, że w budynku przy ul. Kościuszki 15b (przy parkingu urzędu), w godz. 8.00 – 16.00, czynne będzie Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego (tel.: 62-747-63-53) - podają urzędnicy.

Sprawy dotyczące zakresu działania Urząd Stanu Cywilnego można realizować po uprzednim kontakcie telefonicznym - nr tel.: 62-747-23-05.

Modyfikacja sposobu działania jarocińskiego magistratu jest chwilowa.

- Informujemy, iż w piątek – 12 marca i poniedziałek – 15 marca Urząd Miejski w Jarocinie będzie pracował w trybie zdalnym. Nie będzie bezpośredniej obsługi mieszkańca. Wyjątkiem będzie Urząd Stanu Cywilnego, w którym odbędzie się dyżur – czytamy w komunikacie Gminy Jarocin.

Jak dowiadujemy się z notatki, dwudniowe zamknięcie magistratu dla interesantów spowodowane jest zaplanowaną na ten czas dezynfekcją i ozonowaniem pomieszczeń urzędu. To działanie zaś jest wynikiem „wzrostu zakażeń związanych z SARS-CoV-2 i pojawiającymi się aktywnymi przypadkami w Urzędzie Miejskim w Jarocinie”.

Urzędnicy proszą mieszkańców o wyrozumiałość. Przekazują także wykaz telefonów kontaktowych do poszczególnych wydziałów/referatów urzędu. Znajduje się on tutaj.